Licentievoorwaarden

Versie 1.0 · september 2026

Waar dit over gaat

Met een licentie krijg je toegang tot Manage the Money: de financiële tool in de online omgeving, waarin je je cijfers bijhoudt. Je gebruikt hem zelfstandig, zonder begeleider. Kies je het pakket Manage the Money inclusief Ondernemerskrachtplan, dan krijg je daarnaast het Ondernemerskrachtplan: in eenvoudige vragen naar een ondernemingsplan.

Je kunt de licentie los afnemen, ook als je nooit een begeleidingstraject bij ons hebt gevolgd. Heb je wel een traject afgerond, of loopt het ten einde, dan zet je daarmee je toegang voort en blijft alles staan wat je hebt opgebouwd.

Start je net en heb je nog geen KvK-nummer of bedrijfsnaam? Ook dan kun je de licentie afnemen. Artikel 13 zegt wat er voor jou anders is.

Deze voorwaarden zeggen wat je krijgt, wat het kost, hoe lang het loopt, hoe je opzegt en wat er met je gegevens gebeurt als het eindigt. Ze zijn geschreven om gelezen te worden.

Het komt hierop neer

Je krijgt de financiële tool — met het Ondernemerskrachtplan als je dat pakket kiest — maar niet de begeleiding. Heb je een traject gevolgd, dan horen je metingen en je plan van aanpak daarbij; die kun je inzien zolang je nazorgjaar loopt.

Je betaalt vooruit per periode. De licentie wordt daarna steeds automatisch verlengd met dezelfde periode. Opzeggen kan tot de dag vóór de einddatum, zonder opzegtermijn. Neem je af zonder KvK-nummer, dan verleng je zelf.

Betaal je niet, dan gaat je toegang tijdelijk dicht — je gegevens blijven staan en downloaden kan altijd. Betaal je binnen dertig dagen alsnog, dan gaat alles weer open.

Eindigt de licentie, dan blijven je gegevens nog dertig dagen beschikbaar. Daarna worden ze definitief verwijderd.

Krijg je een gratis proefperiode, dan betaal je niets en stopt die vanzelf. Wil je daarna verder, dan neem je een licentie (artikel 15).

De bepalingen

Artikel 1 — Wie en wat

1.1Manage the Business is de eenmanszaak van P.M.A.C. Wessels-Wetzels, gevestigd te Elsloo aan de Rembrandtstraat 24, 6181 BB, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 92042015. In deze voorwaarden “wij” of “ons”.

1.2Jij bent degene die de licentie afneemt: een ondernemer, of iemand die een onderneming aan het opzetten is. In de algemene voorwaarden heet je “opdrachtgever”.

1.3De omgeving is de online omgeving van Manage the Business, bereikbaar via mijn.managethebusiness.nl.

1.4De financiële tool is Manage the Money: het onderdeel van de omgeving waarin je je financiële gegevens bijhoudt. Wat daar precies in zit, staat in artikel 2.

1.5De algemene voorwaarden zijn de algemene voorwaarden van Manage the Business, te lezen op www.managethebusiness.nl. Deel A daarvan geldt voor alles; deel D geldt voor het gebruik van de omgeving.

1.6De verwerkersovereenkomst is de overeenkomst over de omgang met persoonsgegevens die bij deze licentie hoort. Zie artikel 8.

Artikel 2 — Wat de licentie omvat

2.1De licentie geeft je persoonlijk toegang tot de financiële tool in de omgeving, zoals omschreven in artikel 34.1 onder (c) van de algemene voorwaarden. Daarmee kun je in elk geval je begroting opstellen en wijzigen — privé en zakelijk, inkomsten en uitgaven; je bankmutaties inlezen en indelen en je saldo volgen; je schulden, verplichtingen en investeringen vastleggen; de kengetallen zien die daaruit volgen; en al je gegevens op elk moment zelf downloaden. Kies je het pakket Manage the Money inclusief Ondernemerskrachtplan, dan geeft de licentie je daarnaast toegang tot het Ondernemerskrachtplan: het onderdeel van de omgeving waarin je aan de hand van eenvoudige vragen een ondernemingsplan opstelt, bijwerkt, afdrukt en downloadt. Welk pakket je hebt, staat in je omgeving.

2.2Wij leveren geen software en geen kopie ervan. De licentie geeft toegang tot de omgeving zoals die op dat moment is (artikel 35.2 van de algemene voorwaarden).

2.3De licentie is persoonlijk en niet overdraagbaar. Je inloggegevens zijn van jou alleen. Je gebruikt de tool voor je eigen onderneming, of voor de onderneming die je aan het opzetten bent, en niet voor of namens anderen (artikel 35.1, 35.3 en 35.4).

2.4Niet inbegrepen zijn: begeleiding en begeleidingsgesprekken, het afnemen van de Ondernemerskrachtscan, het plan van aanpak en de rapportages aan een opdrachtgever. Die horen bij een begeleidingstraject.

2.5Heb je een begeleidingstraject afgerond, dan houd je daarnaast twaalf maanden kosteloos toegang tot je metingen en je plan van aanpak: de nazorg van artikel 34.6. Die loopt naast je licentie en kost niets extra. Wij laten je ruim voor het einde van die periode weten dat zij afloopt, zodat je kunt downloaden wat je wilt bewaren.

2.6Na afloop van het nazorgjaar is je begeleiding geëindigd. De stukken die daarbij horen — je metingen met hun antwoorden, je plan van aanpak met de acties, en de afspraken uit je traject — blijven daarna nog dertig dagen beschikbaar en worden dan verwijderd. Je krijgt daarover vooraf bericht. Je financiële gegevens blijven gewoon staan; die horen bij je licentie. Heb je het pakket inclusief Ondernemerskrachtplan, dan blijft ook je ondernemingsplan staan.

Artikel 3 — Prijs en btw

3.1De prijs hangt af van het pakket en de periode die je kiest. Voor Manage the Money:

Voor Manage the Money inclusief Ondernemerskrachtplan:

De kolom “per maand” is een rekenprijs, zodat je de periodes kunt vergelijken. Je neemt de licentie per kwartaal, per half jaar of per jaar; een maandlicentie bieden wij niet aan.

3.2Alle bedragen zijn exclusief btw. Op een softwarelicentie geldt het algemene btw-tarief; dat komt er dus bij. Bij een kwartaallicentie betaal je € 45,00 plus btw. Neem je af zonder KvK-nummer, dan zie je de prijzen inclusief btw (artikel 13.5).

3.3Wij kunnen de prijs wijzigen. Een nieuwe prijs geldt nooit voor een periode die al is betaald, maar pas vanaf de eerstvolgende verlenging, en wij laten het je ten minste dertig dagen van tevoren weten. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen tot de dag vóór de einddatum (artikel 5.3).

3.4Neem je het Ondernemerskrachtplan er tijdens een periode bij, dan betaal je voor de rest van die periode het verschil tussen de twee prijzen, naar rato van de dagen die er van die periode nog over zijn. Je kunt het plan gebruiken zodra die betaling binnen is. Vanaf de volgende periode geldt de prijs van het pakket inclusief Ondernemerskrachtplan.

Artikel 4 — Betaling

4.1Je betaalt vooruit, per periode. De betaaltermijn is 48 uur na de factuurdatum. Dat is korter dan de veertien dagen van artikel 9.1 van de algemene voorwaarden; voor deze licentie geldt de termijn van 48 uur.

4.2Je ontvangt de factuur per e-mail. In je eigen omgeving staat een knop waarmee je direct kunt betalen; die brengt je naar de betaalpagina van onze betaaldienstverlener. Wij zien je volledige betaalgegevens niet.

4.3Ongeveer dertig dagen voor het einde van je periode sturen wij je de factuur voor de volgende periode. Is er zeven dagen voor het einde nog niet betaald, dan krijg je een herinnering.

Artikel 5 — Looptijd, verlenging en opzegging

5.1De licentie begint op de dag waarop je haar bevestigt, en loopt de periode die je hebt gekozen.

5.2Daarna wordt de licentie steeds automatisch verlengd met dezelfde periode, tenzij je opzegt. Neem je af zonder KvK-nummer, dan verleng je zelf (artikel 13.2).

5.3Opzeggen kan tot en met de dag vóór de einddatum, met de knop in je eigen omgeving of per e-mail. Er geldt geen opzegtermijn.

5.4Zeg je op, dan houd je toegang tot en met de einddatum van de lopende periode. Heb je de factuur voor de volgende periode al ontvangen, dan vervalt die; heb je hem al betaald, dan krijg je dat bedrag terug. Wat je voor de lopende periode betaalde, wordt niet terugbetaald (artikel 36.3 van de algemene voorwaarden).

5.5Je kunt je opzegging intrekken tot en met de einddatum. Daarna loopt de licentie gewoon door alsof je niet had opgezegd.

5.6Ook wij kunnen de licentie beëindigen tegen het einde van een periode. Dat laten wij je ten minste dertig dagen van tevoren weten, zodat je rustig je gegevens kunt exporteren.

Artikel 6 — Als er niet wordt betaald

6.1Is de factuur op de einddatum van je periode niet betaald, dan schorten wij je toegang tot je dossier op. Dat doen wij niet zonder waarschuwing: je hebt dan de factuur en de herinnering uit artikel 4.3 ontvangen.

6.2Een opschorting raakt je gegevens niet. Alles blijft staan zoals je het achterliet, en je kunt tijdens de opschorting gewoon je gegevens downloaden en alsnog betalen. Dat volgt uit artikel 36.4 van de algemene voorwaarden.

6.3Betaal je binnen dertig dagen alsnog, dan gaat je omgeving meteen weer open alsof er niets is gebeurd.

6.4Is er na die dertig dagen niet betaald, dan eindigt de licentie. Wat daarna met je gegevens gebeurt, staat in artikel 7.

Artikel 7 — Het einde, en je gegevens

7.1Zolang je licentie loopt kun je op elk moment al je gegevens downloaden via de knop in de omgeving (artikel 37.2 van de algemene voorwaarden). Ook tijdens een opschorting.

7.2Na het einde van de licentie blijven je gegevens dertig dagen bewaard. Binnen die termijn kun je de licentie hervatten; je gegevens zijn dan weer beschikbaar zoals je ze achterliet. Daarna worden ze definitief verwijderd (artikel 37.3).

7.3Bij het einde krijg je bericht met die termijn erin, en een persoonlijke downloadlink voor het geval je toegang al is geëindigd. Die link geeft alleen je eigen bestand en vervalt aan het eind van de bewaartermijn.

7.4Na de verwijdering kunnen wij een beperkt aantal uitkomsten behouden: de scores van metingen met hun klasse, datum en soort, en van het dossier de sector, de looptijd, de fase en de status. Je naam, je contactgegevens, je notities, je bankgegevens en de inhoud van je begroting horen daar niet bij (artikel 37.4).

7.5Wil je eerder verwijderd worden dan die dertig dagen, dan doen wij dat op je verzoek, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich ertegen verzet. Op onze eigen administratie en facturen rust zo’n plicht; die staat hier los van.

Artikel 8 — Je gegevens en privacy

8.1Met een zelfstandige licentie bepaal jij wat je in de omgeving vastlegt en waarvoor. Voor die gegevens ben jij verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker: wij verwerken ze uitsluitend om jou de dienst te leveren (artikel 35.6). Neem je af zonder KvK-nummer, dan geldt artikel 13.6.

8.2De afspraken die de wet daarbij stelt, staan in de verwerkersovereenkomst die bij deze licentie hoort. Die maakt deel uit van de overeenkomst tussen ons.

8.3Voor de gegevens die de licentie zelf nodig heeft — je contactgegevens, de overeenkomst, de facturatie, je toegang en de ondersteuning — zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke. Daarop is ons privacybeleid van toepassing.

8.4Wat je tijdens je licentie vastlegt, gebruiken wij niet voor eigen onderzoek, vergelijking of rapportage, tenzij je daar zelf mee instemt. Die instemming kun je op elk moment intrekken (artikel 35.8).

8.5Neem je later begeleiding af, dan geef je je begeleider daarvoor zelf toegang. Vanaf dat moment zijn wij weer verwerkingsverantwoordelijke voor wat er in het kader van die begeleiding wordt vastgelegd (artikel 35.9).

Artikel 9 — Wat de tool wel en niet is

9.1Manage the Money brengt in kaart wat je zelf invoert of inleest. De uitkomsten zijn een weergave van jouw gegevens, geen zelfstandige vaststelling van je financiële situatie.

9.2De tool is geen boekhouding, geen accountantscontrole, geen fiscale aangifte en geen financieel advies. Hij vervangt geen accountant, boekhouder of financieel adviseur, en geeft geen zekerheid over de naleving van fiscale of andere regels.

9.3Beslissingen die je op de uitkomsten baseert, neem je op eigen verantwoordelijkheid. Wij zijn niet aansprakelijk voor de gevolgen daarvan, noch voor onjuistheden die voortkomen uit onjuist of onvolledig ingevoerde gegevens (artikel 38).

Artikel 10 — Beschikbaarheid en onderhoud

10.1Wij spannen ons in om de omgeving beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud, storingen en maatregelen van de partij die onze servers levert, kunnen tot onderbreking leiden (artikel 39).

10.2Wij ontwikkelen de omgeving door en kunnen onderdelen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Vervalt iets waarop je redelijkerwijs mocht rekenen, dan melden wij dat vooraf en kun je tegen die datum opzeggen.

10.3Wij maken regelmatig reservekopieën. Dat ontslaat je niet van je eigen verantwoordelijkheid om af en toe te downloaden wat je wilt bewaren.

Artikel 11 — Wijziging van deze voorwaarden

11.1Wij kunnen deze licentievoorwaarden wijzigen. Een nieuwe versie geldt voor jou pas vanaf de eerstvolgende verlenging, en wij laten je die ten minste dertig dagen van tevoren weten.

11.2Ben je het niet eens met een wijziging, dan kun je opzeggen tot de dag vóór de einddatum. De periode die je al hebt betaald, loopt dan gewoon uit onder de voorwaarden die daarvoor golden.

Artikel 12 — Rangorde, recht en geschillen

12.1Deze licentievoorwaarden regelen de prijs, de looptijd, de betaling en het einde van je licentie. Op alle andere punten gelden de algemene voorwaarden van Manage the Business, in het bijzonder deel A en deel D.

12.2Wijkt een bepaling hier af van de algemene voorwaarden, dan gaat de bepaling uit deze licentievoorwaarden voor, omdat zij specifiek voor deze licentie is geschreven. Gaat het om de verwerking van persoonsgegevens, dan gaat de verwerkersovereenkomst voor.

12.3Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank in het arrondissement waar wij zijn gevestigd. Neem je af zonder KvK-nummer, dan geldt artikel 13.7.

Artikel 13 — Starten zonder KvK-nummer

13.1Je kunt de licentie ook afnemen als je je onderneming nog aan het opzetten bent en nog geen KvK-nummer of bedrijfsnaam hebt. Je vinkt bij het afsluiten aan dat je starter bent; bedrijfsnaam en KvK-nummer blijven dan leeg. Voor jou gelden de waarborgen voor consumenten uit de algemene voorwaarden en de afspraken in dit artikel. Waar dit artikel iets anders regelt dan de rest van deze voorwaarden, gaat dit artikel voor.

13.2Je licentie verlengt niet vanzelf. Ongeveer dertig dagen voor de einddatum nodigen wij je uit om te verlengen; die uitnodiging komt in plaats van de factuur uit artikel 4.3. Verleng je, dan loopt de licentie een nieuwe periode en ontvang je de factuur. Verleng je niet, dan eindigt de licentie op de einddatum. Opzeggen is dus niet nodig; voor je gegevens geldt artikel 7.

13.3Je hebt veertien dagen bedenktijd, te rekenen vanaf de dag waarop je betaalt; op die dag gaat je licentie in. Dat geldt ook bij elke verlenging. Omdat je meteen toegang krijgt, vragen wij je bij het afsluiten uitdrukkelijk te bevestigen dat je direct wilt beginnen; wij leggen die bevestiging vast. Herroep je binnen de bedenktijd, dan betaal je alleen voor de dagen waarop je toegang had, en krijg je de rest binnen veertien dagen terug (artikel 5 van de algemene voorwaarden).

13.4Herroepen kan met een kort bericht aan contact@managethebusiness.nl, of met het modelformulier onderaan deze voorwaarden. Een reden hoef je er niet bij te geven.

13.5Je ziet alle prijzen inclusief btw: € 54,45 per kwartaal, € 90,75 per half jaar en € 145,20 per jaar. Voor Manage the Money inclusief Ondernemerskrachtplan: € 63,53 per kwartaal, € 108,90 per half jaar en € 181,50 per jaar.

13.6Wat je in de omgeving vastlegt, verwerken wij als verwerkingsverantwoordelijke. Artikel 8.1 en 8.2 en de verwerkersovereenkomst gelden daarom niet voor jou. Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om jou de dienst te leveren, en artikel 8.4 geldt gewoon: zonder jouw instemming gebruiken wij ze niet voor onderzoek, vergelijking of rapportage. Wat wij verwerken en waarom, staat in ons privacybeleid.

13.7Voor een geschil kun je kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is, meestal die in jouw eigen regio (artikel 21.2 van de algemene voorwaarden).

13.8Heb je inmiddels een KvK-nummer, vul het dan samen met je bedrijfsnaam in je omgeving in. Vanaf de eerstvolgende periode die je verlengt, gelden de gewone afspraken uit deze voorwaarden, waaronder de automatische verlenging van artikel 5.2. Dat zie je bij het verlengen terug.

Artikel 14 — Aanvaarding

14.1Je aanvaardt deze licentievoorwaarden voordat je betaalt, door de licentie in de omgeving te bevestigen. Wij leggen daarbij vast wanneer je dat hebt gedaan en welke versie van deze voorwaarden je toen hebt gezien.

14.2Je kunt deze voorwaarden op elk moment teruglezen in de omgeving en op www.managethebusiness.nl.

Artikel 15 — Gratis proefperiode

15.1Wij kunnen je uitnodigen om Manage the Money, met of zonder het Ondernemerskrachtplan, een tijd gratis te proberen. In de uitnodiging staat welk pakket en tot en met welke dag. Wij kunnen die dag verschuiven of de proef eerder stoppen.

15.2Een proef kost niets: je krijgt geen factuur, en de proef verlengt niet maar stopt vanzelf na de laatste dag. Wat deze voorwaarden zeggen over prijs, betaling, verlenging, opzegging, niet betalen en bedenktijd (artikel 3 tot en met 6, en 13.2 tot en met 13.5) geldt daarom niet voor de proef. De rest geldt wel; je aanvaardt deze voorwaarden als je de proef in de omgeving begint.

15.3Wil je daarna verder, dan neem je een licentie. Die begint op de dag dat je betaalt, en wat je in de proef hebt vastgelegd blijft staan. Twee dagen voor het einde sturen wij je daarover een bericht.

15.4Neem je geen licentie, dan gaat je toegang de dag na de laatste dag dicht. Tot dertig dagen daarna kun je inloggen om je gegevens te downloaden of alsnog een licentie te nemen; daarna worden ze definitief verwijderd.

15.5Probeer je het Ondernemerskrachtplan bij een licentie die je al hebt, dan veranderen je licentie en je prijs niet. Na de proef gaat het plan weer dicht. Wat je hebt ingevuld blijft dan nog dertig dagen bewaard; neem je het plan in die tijd erbij, dan staat het er weer. Daarna wordt het verwijderd.

Bijlage

Modelformulier voor herroeping

Vul dit formulier alleen in en stuur het terug als je de licentie wilt herroepen. Een eigen bericht met dezelfde inhoud is net zo goed.

–Aan: Manage the Business, Rembrandtstraat 24, 6181 BB Elsloo, contact@managethebusiness.nl

–Ik deel hierbij mee dat ik mijn overeenkomst over de licentie op Manage the Money herroep.

–Afgesloten of verlengd op:

–Naam:

–Adres:

–E-mailadres waarmee je inlogt:

–Handtekening (alleen als je dit formulier op papier verstuurt):

–Datum:

Vragen hierover? Stuur een bericht naar contact@managethebusiness.nl. Gaat het over je gegevens, dan staat in ons privacybeleid wat je kunt vragen en hoe snel je antwoord krijgt.